La dématérialisation est le remplacement du support papier par un support informatique à l'occasion de l'échange ou de la conservation des informations. Elle nécessite la mise en place d'une GED et/ou d'un SAE et induit de nouvelles habitudes de travail. La dématérialisation d'un document papier d'identité ne se limite pas à la production d'un document numérique d'identité. Elle fournit aussi une carte d'identité numérique nécessitant l'utilisation de la technologie RFID associée à celle des cartes à puce. Le développement d'une application informatique pour la dématérialisation des documents papier d'identité a été mis en oeuvre afin de faciliter toute tâche administrative dans la gestion de ces documents. En outre, elle offre la possibilité de réduire les risques d'usurpation d'identité en pourvoyant une carte d'identité numérique servant de pièce justificative de l'identité d'un sujet.
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